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讲述企业年会策划的具体流程

体育网上投注发布日期:2019-12-16 浏览次数:

  如何做出一个完美的企业年会策划
 
  一、明确主题和目的
 
  不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
 
  二、初步确定年会性质
 
  在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
 
  三、企业年会策划技巧
 
  年会策划的技巧很多,现在只讨论两种方法。
 
  一是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,有时候大家在年会会场看到年会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了企业未来的远景和目标,这是很用心思的年会策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把年会活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
 
  企业年会策划的具体流程
 
  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
 
  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
 
  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
 
  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
 
  5、放视频(全年回顾)
 
  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
 
  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
 
  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
 
  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
 
  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
 
  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
 
  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
 
  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
 
  H、晋升任命书
 
  I、给客户颁奖
 
  8、下半场入场两曲热场舞
 
  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
 
  10、让各部门定明年业绩目标。
 
  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
 
  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
 
  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
 
  14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
 
  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
 
  16、主持人宣布大会正式结束;
 
  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)